Programma van Collegagroep Antwerpen - Van ad hoc naar geplande communicatie

Voor deze collegagroep zijn we te gast in het gemeentehuis van Lille, de bakermat van vele wielerkampioenen én van Louis Neefs.

Nele en Wim - de collega’s van Lille - vertellen je meer over het communicatiebeleid in het Rijsel van de Kempen. Ze stellen hun dienst voor, laten je kennismaken met Wizz - het intranet van Lille - en delen hun plannen voor de komende jaren.

Gemeente Mol pakt communicatie op een gestructureerde manier aan. Elk jaar start met planningsgesprekken met de bedoeling om de communicatiedienst ‘top of mind’ te houden bij andere diensten zodat er zo weinig mogelijk ad hoc wordt gewerkt.

Bij elk communicatieproject worden – samen met de betrokken diensten - de doelen en de doelgroepen in kaart gebracht. Soms heel basic, soms ook uitgebreid.

Astrid Vrolix vertelt hoe die planningsgesprekken verlopen, hoe dit leidt naar een maand- en jaarplanning voor communicatie en hoe Trello helpt bij de dagelijkse werking en organisatie.

De gemeente Schilde zet al enkele jaren in op laagdrempelige participatie met de inwoners. De website Schilde Schittert geeft een overzicht van de acties uit het meerjarenplan en van de projecten waarrond participatie wordt georganiseerd, zoals de inrichting van een plein of een fietsstraat.

Schilde Schittert is ook het platform waar inwoners snel en gemakkelijk hun ideeën voor een betere gemeente kunnen posten. Die voorstellen worden door een adviesraad beoordeeld.

Katrien Dierckx vertelt hoe dit participatieproject werd gelanceerd en hoe de communicatie van deze participatiecampagne wordt aangepakt. Ze kijkt terug op de werking van de voorbije jaren en gaat in op de plannen voor de toekomst.

We luisteren naar jouw ervaringen en bespreken jouw vragen. We polsen naar jullie afsprakennota’s met het nieuwe bestuur en communicatieplannen voor de volgende jaren.