1. De juiste vrijwilliger op de juiste plaats

De ene amateurfotograaf is de andere niet. De kwaliteit van de foto's die ze aanleveren kan dus wel wat verschillen. Daarom is het een goed idee om een aantal minimumvereisten op te lijsten voor vrijwilligers. Denk maar aan voorwaarden zoals:

• De fotograaf heeft een professionele camera.
• De fotograaf kan een aantal beelden voorleggen waarop je de kwaliteit en specialiteit van de fotograaf kan beoordelen.
• De fotograaf maakt een proefopdracht, op basis van de opdracht beslis je of je al dan niet verder samenwerkt met de vrijwilliger. 

Ook de specialiteit van amateurfotografen kan verschillen. De ene is beter in landschapsfotografie, de andere in portretten. Die info is belangrijk om mee te nemen wanneer je amateurfotografen aan het werk zet. Zo zet je de juiste fotograaf in voor een opdracht dat past bij zijn specialiteit.

2. Briefing

Net zoals je professionele fotografen een briefing bezorgd, is dat ook zo voor amauteurfotografen. Een goede briefing zorgt ervoor dat de foto's die ze aanleveren aansluiten met jouw noden en wensen. 

3. Vrijwilligers behouden

Vrijwillige fotografen bezorgen je kostbaar materiaal om mee aan de slag te gaan. Je wil ze niet zomaar kwijtspelen. Daarom is het belangrijk om af en toe je vrijwilligers in de watten te leggen en hun waardering te geven voor hun werk. Zo kan je:

• De vrijwilliger oprecht bedanken na elke opdracht.
• De amateurfotograaf vermelden onder de foto's die hij maakte. 
• Een expo op poten zetten om de foto's van het voorbije jaar in de kijker te zetten. 
• Amateurfotografen de kans geven om zich verder te professionaliseren aan de hand van opleidingen of professioneel materiaal.

Lees meer tips en ervaringen van collega's in het artikel 'Hoe werk je samen met vrijwillige fotografen?' op Kortompedia. Dit is enkel beschikbaar voor leden van Kortom.